1. Il presente Regolamento, redatto ai sensi dell’art. 13 del D.P.R. 28 febbraio 2003 n.132, e degli artt. 21 e 30 dello Statuto di questa Istituzione, disciplina l’organizzazione degli Uffici del Conservatorio di Musica “Girolamo Frescobaldi” di Ferrara, di seguito denominato “Istituto”, le competenze, le responsabilità, le procedure, i provvedimenti e ogni altro elemento necessario per individuare le responsabilità connesse alla gestione delle attività di supporto a quelle istituzionali, come definite dallo Statuto.
2. L'organizzazione dell'amministrazione dell’Istituto è fondata sui principi e sulle norme contenute nello Statuto, nei Regolamenti interni, nel Regolamento di Amministrazione, Finanza e Contabilità , nel Regolamento Didattico dell’Istituto, nelle leggi vigenti in materia di alta formazione artistica e musicale e di stato giuridico del relativo personale e nei Contratti collettivi di lavoro di comparto.
3. Gli Uffici svolgono attività di amministrazione, gestione e controllo delle risorse umane, finanziarie e patrimoniali con le modalità fissate dal presente Regolamento, nel rispetto della normativa che regola i rapporti con le rappresentanze sindacali interne e con quanto previsto dalle vigenti norme Contrattuali.

1. Le attività delle unità organizzative dell'amministrazione dell’Istituto sono improntate ai principi di efficacia, efficienza ed economicità.
2. L’attività amministrativa dell’Istituto rispetta i canoni dell’imparzialità e della trasparenza che comportano rispettivamente l’obbligo di trattare in modo uguale situazioni uguali e l’obbligo di garantire all’interessato la partecipazione al procedimento amministrativo e di rendere il provvedimento amministrativo comprensibile nelle sue motivazioni e nelle modalità di comunicazione.
3. Il personale dell’amministrazione è tenuto a garantire un diffuso e reciproco scambio di informazioni e comunicazioni, nei limiti della segretezza e riservatezza.

1. L’organizzazione dell’amministrazione del Conservatorio è composta dalla Direzione amministrativa e dagli Uffici di supporto amministrativo e tecnico alle attività istituzionali.
2. Gli Uffici di cui al comma 1 sono articolati secondo criteri di omogeneità di compiti e funzioni.
3. L’individuazione degli Uffici è contenuta nell’art. 5 del presente Regolamento. Eventuali modifiche nella individuazione degli Uffici possono essere apportate, in relazione agli obiettivi e ai programmi che il Conservatorio intenda perseguire, con delibera del Consiglio di Amministrazione, su proposta del Direttore amministrativo, sentita la Consulta del personale non docente o, in attesa di costituzione della stessa, sentito il personale tecnico amministrativo in servizio. Ove tali modifiche si riferiscano alla istituzione di nuovi Uffici o alla soppressione di Uffici esistenti, deve essere sentito anche il Consiglio accademico per gli aspetti di propria competenza.

1. Alla struttura amministrativa dell’Istituto è preposto il Direttore Amministrativo che è responsabile della gestione amministrativa, organizzativa, finanziaria, patrimoniale e contabile dell’Istituzione, in attuazione dei piani e degli obiettivi definiti dagli Organi di governo dell’Istituto.

1. Gli Uffici amministrative dell’Istituto sono costituiti esclusivamente da personale amministrativo, tecnico ed ausiliario.
      Essi sono così individuati:

• Ufficio di Ragioneria; 
• Ufficio Didattico; 
• Ufficio per la Gestione del Personale;
• Ufficio per le Attività di Ricerca e di Produzione;
• Ufficio di Segreteria amministrativa
• Ufficio tecnico e di manutenzione

2. A ciascuno di essi è preposto un responsabile che risponde del conseguimento degli obiettivi e dell’attuazione delle direttive e delle disposizioni ricevute dal Direttore Amministrativo per il perseguimento degli obiettivi definiti dagli Organi di gestione dell’Istituto.

1. L’Ufficio svolge funzioni di supporto e di controllo sotto il profilo economico e finanziario dell’attività delle strutture didattiche e amministrative. Promuove forme di ottimizzazione dell’impiego delle risorse finanziarie e di monitoraggio sui flussi delle entrate e delle uscite. In particolare è competente in ordine a tutto ciò che riguarda:

• a) la redazione e la tenuta delle scritture contabili;
• b) i contratti e le convenzioni inerenti l’Ufficio in oggetto;
• c) i procedimenti di evidenza pubblica per l’acquisto e la fornitura di beni e servizi;
• d) i rapporti con l’Istituto Tesoriere;
• e) la tenuta del conto corrente postale;
• f) la gestione delle minute spese;
• g) i contratti di prestazione d’opera con esperti;
• h) la liquidazione degli stipendi;
• i) la liquidazione dei compensi accessori;
• j) le indennità di missione;
• k) le denunce fiscali;
• l) i rapporti amministrativi con l’utenza;
• m) ogni altra attività attinente al servizio in oggetto.

2. L’Ufficio fa capo al Direttore dell’Ufficio di Ragioneria il quale, inoltre, per quanto di sua competenza, collabora con la Direzione Amministrativa.

1. L’Ufficio svolge attività di supporto agli studenti ed ai docenti. In particolare è competente in ordine a tutto ciò che riguarda la gestione amministrativa:

• a) del procedimento di immatricolazione studenti e della tenuta dei fascicoli degli allievi;
• b) dei curricula studiorum degli studenti;
• c) dell’orario delle lezioni;
• d) dei corsi e dei relativi esami;
• e) della formazione e dei crediti;
• f)  dell’istruzione dei procedimenti di esame;
• g) del rilascio di certificati, attestati e diplomi;
• h) del diritto allo studio;
• i)  degli ex allievi;
• j)  del tutorato, orientamento e assistenza agli allievi;
• k) dei contratti e le convenzioni inerenti l’Ufficio in oggetto;
• l)  dei rapporti con l’utenza;
• m)di ogni altra attività attinente all’Ufficio in oggetto.

1. L’Ufficio svolge tutte le funzioni connesse alla gestione del personale docente e non docente. In particolare è competente in ordine:

• a) alle procedure per il reclutamento e per la sostituzione temporanea del personale;
• b) ai contratti di lavoro del personale docente e tecnico-amministrativo;
• c) alla tenuta dei fascicoli del personale;
• d) ai decreti di ricostruzione di carriera, riscatto, computo, ricongiunzione, costituzione della posizione assicurativa e previdenziale;
• e) al controllo delle presenze e assenze del personale;
• f) alle ferie ed alla mobilità del personale;
• g) al rilascio dei certificati di servizio;
• h) alle procedure per piccoli prestiti e cessioni del quinto;
• i) ai decreti di pensione e di liquidazione della buonuscita (T.F.R.);
• j) ai rapporti amministrativi con le rappresentanze e organizzazioni sindacali accreditate;
• k) alla gestione delle procedure e delle incombenze conseguenti agli scioperi;
• l) ai rapporti con il personale;
• m) ai rapporti con gli Enti competenti in relazione alla predette procedure;
• n) ad ogni altra attività attinente all’Ufficio in oggetto;

1. L’Ufficio svolge un adeguato supporto allo svolgimento delle attività di Ricerca e di Produzione deliberate dagli Organi di gestione. In particolare è competente in ordine all'attività organizzativa, amministrativa e contabile connessa:

• a) alla pianificazione, allo sviluppo e alla ricerca;
• b) alle relazioni nazionali e internazionali;
• c) alla produzione;
• d) all’ufficio stampa, pubblicità e immagine;
• e) ai relativi rapporti con l’utenza;
• f) ai contratti e alle convenzioni inerenti l’Ufficio in oggetto;
• g) ad ogni altra attività attinente all’Ufficio in oggetto;
• h) alla tenuta del registro di facile consumo;
• i) all’espletamento dei procedimenti di spesa a supporto dell’Ufficio di Ragioneria.

1. L’ufficio svolge un adeguato supporto di segretariato e di servizi generali agli organi dell’Istituto e agli altri Uffici. In particolare è competente in ordine:

• a) ai servizi generali;
• b) alla tenuta del Registro Protocollo;
• c) all’iter statutario e regolamentare;
• d) all’attività organizzativa, amministrativa e contabile connessa all’attivazione dei Corsi liberi;
• e) ai rapporti con l’utenza;
• f) ai contratti e alle convenzioni inerenti l’Ufficio in oggetto;
• g) ad ogni altra attività attinente all’Ufficio in oggetto;
• h) alla gestione dei beni mobili ed immobili ed alla tenuta degli inventari;
• i) al prestito degli strumenti musicali agli studenti e ad altri soggetti;
• j) alla collaborazione con i servizi della Biblioteca

1.    L’Ufficio svolge tutte le attività inerenti al rinnovo ed al mantenimento del patrimonio mobiliare e immobiliare, con esclusione degli strumenti musicali e del patrimonio librario/audiovisivo, e connesse attività attinenti alla sicurezza, all’igiene, alla medicina del lavoro, alle utenze e relative certificazioni.
2.   In particolare è competente in ordine a tutto ciò che riguarda:

• a) l’edilizia;
• b) la manutenzione e la gestione degli impianti;
• c) la programmazione e la gestione della sicurezza, igiene e medicina del lavoro;
• d) la manutenzione e il funzionamento delle attrezzature informatiche;
• e) le certificazioni;
• f) la gestione delle utenze e forniture;
• g) i contratti e le convenzioni inerenti l’Ufficio in oggetto;
• h) ogni altra attività attinente all’Ufficio in oggetto.

3.    In attesa di adeguate disponibilità di bilancio per la creazione del suddetto Ufficio, le sopra elencate attività sono svolte dal personale dell’Istituto, anche con l’avvallo di competenze esterne, con il coordinamento e sotto il controllo della Direzione Amministrativa.

1.   Le attività assegnate ai suddetti Uffici, in ragione dei criteri di economicità, efficienza e funzionalità organizzativa possono essere affidate, con appositi contratti o convenzioni, a soggetti esterni all’Istituto. 

1.   Gli Uffici hanno la responsabilità di contribuire alla attuazione delle decisioni degli Organi di Gestione.
2.   Le Delibere ed i Decreti devono essere attuati tempestivamente e accuratamente, sulla base delle indicazioni del Direttore Amministrativo. Di ogni ritardo o imperfetta attuazione rispondono i responsabili degli Uffici.

1.   L’Istituto, compatibilmente con le risorse finanziarie a disposizione, favorisce e promuove l’aggiornamento e l’autoaggiornamento del personale, come strumento di miglioramento dell’efficienza e della produttività delle unità organizzative, anche attraverso cicli di formazione ai vari livelli professionali. Tali cicli saranno seguiti da momenti di verifica dell'apprendimento che potranno essere presi in considerazione, insieme con altri elementi di valutazione, anche al fine dell’assegnazione dei compensi accessori.

1.   Il presente Regolamento ha natura di Regolamento interno dell’Istituto secondo quanto previsto dalla normativa vigente e dallo Statuto.
2.   Per quanto non previsto dal presente Regolamento si applicano le norme contenute nello Statuto e nelle vigenti disposizioni di legge e Contrattuali.

1.   Il presente Regolamento è emanato con Decreto del Presidente ed entra in vigore il giorno successivo alla sua affissione all'Albo dell’Istituto.
2.   Alla data di entrata in vigore del presente Regolamento, sono abrogate tutte le norme interne in precedenza emanate, ove incompatibili con quanto disposto dal Regolamento stesso.